POLITYKA PRYWATNOŚCI

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Niniejsza Polityka Prywatności stanowi integralną część Regulaminu i Regulaminu Sklepu dostępnego na stronie internetowej https://www.esuchylod.pl/. Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych i stanowi obowiązek informacyjny wskazany w art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27.04.2016 roku, zwanego dalej RODO.

Podstawowe objaśnienia

Administrator danych	SIAD POLAND Sp. z o. o. z siedzibą w Rudzie Śląskiej, ul. Kokotek 66, 41-700 Ruda Śląska, zarejestrowanej w Sądzie Rejonowej w Gliwicach, Wydział X Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS: 318983, posługujący się nr NIP: 118-197-44-55, nr REGON: 141580040.
Użytkownik	Każda osoba odwiedzająca stronę internetową https://www.esuchylod.pl/, w szczególności wysyłająca zapytanie do Administratora na formularzu kontaktowym lub zakładająca konto na stronie.
Kupujący	Osoba fizyczna, osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą lub osoba prawna, która dokonuje zakupu.
Strona	Strona internetowa https://www.esuchylod.pl/.

 

Podstawa przetwarzania danych osobowych

1. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27.04.2016 roku, zwane dalej RODO;
2. Ustawa z dnia 21.02.2019 roku o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwana dalej ustawą wprowadzającą RODO;
3. Ustawa z dnia 18.07.2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2019 r. poz. 123), zwana dalej ś.u.d.e.;
4. Ustawa z dnia 16.07.2004 roku Prawo Telekomunikacyjne (Dz.U. z 2018 r. poz. 1954), zwana dalej p.t..

 

Sposób przetwarzania danych

Użytkownik

Do przetwarzania danych osobowych Użytkownika następuję poprzez skorzystanie przez niego z formularza kontaktowego. W obydwu przypadkach Użytkownik podaje swoje dane osobowe, tj.: imię  i nazwisko, adres e-mail ewentualnie dla celów kontaktowych również swój nr telefonu. Podanie powyższych danych jest niezbędne do wykonania zakładanej usługi, tj. skontaktowania się z Użytkownikiem w celu wyjaśnienia zadanego pytania.

Administrator danych umożliwia Użytkownikowi założenie na Stronie konta Użytkownika. W celu założenia Użytkownik podaje takie informacje jak  imię i nazwisko, adres mailowy oraz datę urodzenia. Profil Użytkownika zawiera następujące informacje:

1. Dane osobowe Użytkownika;
2. Produkty zwrócone przez Użytkownika;
3. Historię zamówień Użytkownika;
4. Pokwitowania - korekty płatności dokonane przez Użytkownika;
5. Adresy Użytkownika.

 

Kupujący

Administrator przetwarza również dane osobowe Kupującego w związku z realizacją umowy sprzedaży. W tym celu przetwarzane są dane osobowe takie jak imię i nazwisko, adres korespondencyjny, NIP a także fakultatywnie nr telefonu czy adres mailowy.  Podanie powyższych danych, oprócz danych fakultatywnych, jest niezbędne do zawarcia umowy. Jeśli zaś chodzi o dane dodatkowe to są one dobrowolnie podawane przez Kupującego i służą lepszej komunikacji między Stronami. W każdym czasie Kupujący może wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych w tym zakresie.

Cel przetwarzania danych osobowych

1. Prowadzenie korespondencji mailowej z Użytkownikiem;
2. Wykonanie umowy sprzedaży zawartej z Kupującym;
3. Przyjęcie zgłoszenia i przeprowadzenie postępowania reklamacyjnego;
4. Wykonanie umowy na założenie i prowadzenie konta na Stronie;
5. Przechowywanie dokumentacji podatkowej i rachunkowej w związku wystawionym rachunkiem za dokonanie sprzedaży;
6. Dochodzenia przez Administratora ewentualnych roszczeń z tytułu zawartej umowy przez Studenta lub korzystania ze Strony przez Użytkownika.

 

Przekazywanie danych osobowych

Dane osobowe Użytkownika i Kupującego mogą być przekazywane:

1. Podmiotom zajmującym się obsługą informatyczną Administratora;
2. Podmiotom zajmującym się obsługą prawną Administratora;
3. Podmiotom zajmującym się obsługą księgową Administratora;
4. Kontrahentom Administratora;
5. Podmiotom zajmującym się obsługą transportową Administratora.

 

Dobrowolność podania danych osobowych

Użytkownik

Złożenie przez Użytkownika zapytania na formularzu kontaktowym stanowi dobrowolne wyrażenie przez niego zgody na przetwarzanie jego danych osobowych. Wskazane dane są niezbędne do wykonania usługi jaką jest odpowiedź na zadane pytanie w celu omówienia rezultatu przeprowadzonego testu językowego.

W przypadku zakładania konta Użytkownik lub Kupujący musi podać obowiązkowo adres mailowy. Bez podania tych danych nie jest możliwe zawarcie umowy z Administratorem na założenie i prowadzenie konta na Stronie.

Kupujący

Jeśli chodzi o Kupującego to przetwarzanie danych odbywa się w oparciu o zawartą umowę. W tym celu przekazywane są takie dane jak imię i nazwisko, adres korespondencyjny, NIP, a także fakultatywnie nr telefonu czy adres mailowy. Kupujący może w każdym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie danych fakultatywnych poprzez wystosowanie do Administratora stosownego oświadczenia. Natomiast w przypadku wyrażenia przez Kupującego chęci wycofania zgody na przetwarzanie danych obowiązkowych Administrator poczytywać to będzie jako chęć rozwiązania z nim stosunku zobowiązaniowego.

Okres przechowywania danych

Użytkownik

Dane Użytkownika podane w związku z wystosowanym zapytaniem będą przetwarzane przez okres 30 dni. Jednakże jeśli Użytkownik podpisze z Administratorem umowę sprzedaży to jego dane będą przetwarzane do czasu rozwiązania  lub wygaśnięcia umowy oraz przedawnienia roszczeń z umowy wynikających.

W przypadku danych przetwarzanych w związku z zawarciem z Administratorem umowy na założenie i prowadzenie konta na Stronie marketingowych dane będą natychmiast usuwane po cofnięciu zgody przez Użytkownika lub Kupującego.

Kupujący

Dane Kupującego przetwarzane w związku z zawartą z Administratorem umową sprzedaży będą przetwarzane przez okres obowiązywania umowy, a po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu przez okres przedawnienia roszczeń przysługujących Stronom.

Wszelkie dane przetwarzane na potrzeby rachunkowości oraz ze względów podatkowych przetwarzane będą przez 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.

Po upływie w/w dat dane Użytkownika lub Kupującego będą usuwane lub poddawane anonimizacji.

Facebook/Instagram/Youtube

Administrator danych udostępnia na swojej stronie wtyczkę do serwisów społecznościowych typu Facebook, Instagram lub Youtube. W przypadku, gdy Użytkownik wejdzie na w/w portale społecznościowe nastąpi transmisji jego danych osobowych, tj. Administrator danych przekazuje część danych osobowych administratorowi portali. Dochodzi zatem do współadmisnitrowania danych osobowych, jednakże zarówno administrator danych, jak i administratorzy portali społecznościowych decydują samodzielne o celach przetwarzania danych osobowych oraz sposobach zabezpieczenia danych.

Prawa osoby, której dane są przetwarzane

Użytkownik i Kupujący ma prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia. Skorzystanie przez nich z jednego z praw wskazanych powyżej polega na złożeniu pisemnego oświadczenia woli o odpowiedniej treści przesłanego na adres Administratora. Nadto mają oni prawo wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie przepisów ochrony danych osobowych.

 Kontakt

 W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych należy kontaktować się pod adresem mailowym: siad@siad.eu